OTiny帳務幫手:讓遊戲團隊的帳務、王表與開單流程變得更簡單

在遊戲團隊中,最麻煩的事情往往不是打王,而是打完之後的紀錄。誰參與了?誰拾取了道具?這筆掉落要怎麼分鑽?成員提領、公積金、補登、結算要怎麼追?團長、會計、成員之間又要怎麼保持資訊一致?OTiny帳務幫手 就是為了解決這些日常問題而設計的團隊帳務工具。它把王表、開單、結算、通知、成員帳戶與會計流程整合在同一個 App 裡,讓團隊不用再依賴零散截圖、聊天紀錄或人工表格來追帳。

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為遊戲團隊設計的帳務管理工具

OTiny帳務幫手的設計初衷就是為了讓團隊在遊戲進行中,也能快速完成帳務紀錄。

不論是團長管理王表、會計處理結算、還是成員查看自己的餘額與提領狀態,都可以透過同一套流程完成。每個角色看到自己需要的資訊,減少重複詢問,也降低人工記錯帳的機率。

打開就知道團隊狀態

App 首頁會集中顯示團隊目前最重要的資訊,包括:

  • 可用餘額
  • 待提領金額
  • 待辦事項
  • 通知中心
  • 即將出王資訊
  • 近期需要處理的帳務狀態

對團長與會計來說,首頁就是每日檢查中心。打開後可以快速知道目前有哪些單據未處理、哪些提醒還沒看、下一隻王什麼時候出現。

王表管理:下一隻王一眼掌握

王表功能可以協助團隊追蹤 Boss 時間與擊殺狀態。

你可以查看:

  • 下一隻王
  • 預估出現時間
  • 今日王表
  • 擊殺紀錄
  • 從王表直接接到開單流程

當團隊需要固定追王、分配擊殺紀錄或記錄掉落時,王表可以把原本分散在聊天室裡的資訊整理成清楚的列表。

王表主畫面
王表操作紀錄,可察看成員操作時間
管理員者可設定王表的通知時間與調整可看到王表的權限。
可新增/自訂BOSS內容
紀錄王表可輸入擊殺時間,留空自動以當下時間紀錄,也可拍照快速開單。

小懸浮窗:遊戲中也能快速查看重點

OTiny帳務幫手的一大特色,是支援遊戲畫面上的小懸浮窗。

小懸浮窗可以快速顯示:

  • 帳務摘要
  • 下一隻王資訊
  • 通知摘要
  • 暫存開單提醒
  • 拍照開單入口

這讓玩家不用一直切回 App,也能在遊戲畫面上掌握關鍵資訊。尤其在打王、掉寶或臨時需要記錄時,小懸浮窗可以大幅減少中斷感。

拍照開單:先截圖,再慢慢補資料

遊戲中掉寶時,最怕來不及記錄。

OTiny帳務幫手提供拍照開單流程,讓你可以先截下當下畫面,再補上:

  • Boss 名稱
  • 掉落時間
  • 掉落物品
  • 拾取者
  • 參與名單

如果當下來不及完整填寫,也可以先暫存,之後回到 App 再繼續整理。這對遊戲中需要快速反應的場景很實用,不用為了填表而影響操作。

暫存開單:資料沒填完也不怕

有時候掉落當下很混亂,可能只來得及截圖,還沒辦法完整輸入參與名單或物品名稱。

這時可以使用暫存開單。

暫存單會保留在開單頁中,之後可以再回來:

  • 繼續編輯
  • 補上缺少資料
  • 帶入正式開單
  • 刪除不需要的暫存單

這讓開單流程更符合實際遊戲情境,不需要每次都一次填完。

暫存的單可以隨時繼續完成開單作業。

開單與結算:把分鑽流程標準化

正式開單後,團隊可以依照單據內容進行結算。

開單內容可以記錄 Boss、道具、拾取者與參與名單,後續再由會計或管理員處理分鑽、結算與入帳。

這樣一來,每筆帳務都有明確來源,不會只剩聊天紀錄或口頭說明。對團隊長期管理來說,這會讓帳務更透明,也比較容易回查。

補登功能:成員不在名單也能補申請

如果成員當下沒有被列入名單,或資料需要後續補上,可以透過補登流程處理。

補登可以協助團隊保留彈性,同時又不會讓帳務失去審核流程。成員提出補登後,會由有權限的人確認,避免直接影響分鑽結果。

個人帳戶:每個成員都能查看自己的帳

成員可以在個人帳戶中查看自己的帳務狀態,例如:

  • 可用餘額
  • 凍結中金額
  • 累計入帳
  • 近期流水
  • 提領狀態
  • 轉帳紀錄

這讓成員不需要一直詢問會計「我現在有多少鑽?」或「我的提領處理了嗎?」資訊透明後,團隊溝通會輕鬆很多。

個人帳戶主畫面,所有功能、帳目資料一清二楚。
提領過程簡單明瞭。

提領與轉帳:成員操作更清楚

OTiny帳務幫手也整理了提領與轉帳流程。成員可以提出提領申請,會計再進行確認與處理。轉帳功能則可用於成員之間的餘額移動,讓帳務變動都有紀錄可查。

每一筆操作都會留下清楚的紀錄,方便後續追蹤。

會計待辦:把需要處理的事集中起來

會計主面板快速掌握所有代辦事項。

對會計來說,最重要的是不要漏處理。會計頁會集中顯示各種待辦事項,例如:

  • 待審補登
  • 待結單
  • 待收鑽
  • 待確認提領
  • 公積金相關操作

這些待辦集中後,會計不用在不同頁面來回找,也不容易漏掉重要事項。

成員管理:團隊角色分工更明確

OTiny帳務幫手支援不同角色使用,包括:團長、會計、一般成員

管理員可以依照團隊需求設定成員角色與權限。這讓團隊不必把所有操作都交給同一個人,也能避免一般成員誤操作重要帳務資料。

成員權限管控一目了然,操作簡單。

通知中心:重要變動不漏看

通知中心會整理與成員相關的重要訊息,例如分鑽完成、提領狀態、補登結果、單據處理進度等。

對成員來說,通知中心可以快速確認自己是否有新的帳務變動。
對管理者來說,也能降低反覆通知與解釋的成本。

適合長期經營的團隊使用

OTiny帳務幫手特別適合需要長期管理掉落、分鑽與成員帳務的遊戲團隊。

不只是是單純的記帳工具,更把遊戲團隊常見流程整理成一套更好操作的SOP,

從王表追蹤,到拍照開單;從暫存補資料,到正式結算;從成員查帳,到會計處理提領,每一步都圍繞實際團隊需求設計。

把麻煩的帳務流程,變成團隊日常的一部分

遊戲團隊最需要的,不只是記錄數字,而是讓每個人都知道:這筆帳從哪裡來、誰參與、誰處理、現在狀態如何。

OTiny帳務幫手希望把這些原本容易混亂的流程變得清楚、穩定、可追蹤。讓團長少一點管理負擔,會計少一點核對壓力,成員也能更安心地查看自己的帳務狀態。

如果你的團隊也常常為了王表、掉落、分鑽、提領與補登忙得團團轉,OTiny帳務幫手會是一個很實用的選擇。

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